第七章  應用文寫作基礎知識

       第二節  設計任務書與設計草案文本

       室內設計是一項復雜的系統工程,一個具體的室內設計項目,其項目實施程序對于不同的部門、不同的專業都含有不同的具體內容。所謂設計任務書,就是在項目實施前期確定設計方向的一個文件。這個方向自然要包括空間設計中使用功能與藝術審美兩方面內容。單純從字面上理解,設計任務書似乎是專門向設計單位下達設計任務、介紹設計要點的文書,而實際上,設計任務書也恰恰是項目審批、決策、實施的重要依據,同時也是項目管理層面的重要法律文件,是項目在后續的實施程序中手續辦理的法定前提依據。切莫簡單化理解、認識這個概。

        一、設計任務書的作用

       設計任務書也稱計劃任務書,是確定建設項目及其建設方案,包括建設規模、建設依據、建設布局和建設進度的重要文件,是編制設計文件的主要依據。設計任務書是在可行性研究報告的基礎上對最佳方案作進一步的實施性研究,并在這些基礎上形成的制約建設項目全過程的指導性文件。建設項目經過可行性研究,證明其建設是必要和可行的,則編制設計任務書。

       設計任務書的作用有以下幾個方面:

       1)按照我國現行基本程序,任何建設項目(包括工業建筑工程、民用建筑工程、室內外環境工程等)都必須經主管部門批準并列入相應的投資計劃,建設項目才算正式成立。否則,建設項目就成為通常所說的計劃外項目。因此，申請項目建設列人國家正式計劃的過程,也就是建設單位編制設計任務書、報請主管部門批準的過程。

       2)設計任務書是建設項目列入建設的主要文件。擬建中的建設項目只有經建設規劃部門作出相應的建設規劃后,項目建設才算有了安身之地。主管部門批準建設規劃,主要依據已列為投資計劃的設計任務書。
       3)設計任務書是建設項目申請銀行貸款的主要文件。任何建設項目,如果想得到銀行貸款進行建設,必須將經主管部門批準的設計任務書報送銀行,才能作為銀行安排貸款項目的依據。

       4)設計任務書是進行工程設計和其他準備工作依據。各專業設計單位接受并進行建設總方案的專業設計主要是依據經批準的設計任務書來進行的。同時,設計任務書還是項目建設過程中取得土地使用權,拆遷工程招標、設備洽談訂貨的主要依據。

        二、設計任務書編制的內容

        1．設計任務書的編制

       建設項目設計任務書的編制組織工作及程序,與項目可行性研究報告的編制過程相類似。建設單位可委托專業設計單位、工程咨詢單位來承擔,也可以由建設單位主管部門組織專門人員來進行了。現階段按照國家規定,建筑工程項目的設計任務書的編制工作應由設計單位參考甲方意見承擔,但室內項目的沒計任務書的制定具體操作起來可能會存在不少問題,缺乏一定的現實性和可行性。因此,室內設計在務書的制定還是應該以建設單位(甲方)為主,設計方則以對項目負責的精神提出建設性意見,供甲方參考。

        2．設計任務書的主要內容

        設計任務書是在可行性研究報告基礎上形成的,它包括了可行性研究報告的內容,又不完全是可行性研究報告的照搬。設計任務書與可行性研究報告的區別就是,可行性研究報告是對建設方案的論證,并經過論證作出最佳方案和其他可供選擇的方案,因而具有一定的選擇性;而設計任務書涉及項目建設各個方面的問題,不是論證和方案,而是確定的建設方案和實施意見,不具有選擇性,一經批準,即可實施。

        一般建筑工程項目的設計任務書所涉及的概念會像上述的那樣綜合性強一些、復雜一些,而室內設計項目的設計任務書相對來講可以進行一些簡化。

根據項目的規模大小、專業特點,設計任務書在表現形式上會存在不同的類型,如意向協議、深化可行性研究報告、招標文件、正式合同等。不管表面形式如何變化,其實質內容都應是相同的。應該說設計任務書是制約甲方(委托方或稱發包方)和設計方的具有法律效力的文件。只有共同遵守設計任務書規定的條款,才能保證工程項目的順利實施。

       一般來講,設計任務書的制定在形式上表現為以下四種：

       1)按照甲方的要求制定。這種形式建立在甲方成熟的設計概念基礎上,希望設計人忠實委托者自已的構思想法。加強與甲方的交流,通過溝通思想,盡量體現甲方的意向,在滿足甲方要求的基礎上制定出較為理想的設計任務書。

        2)按照等級檔次的要求制定。該種形式根據甲方的經濟實力、建筑自身的條件以及地理環境位置所制定。可按照所謂高、中、低的檔次來要求,也可按照星級飯店的標準來要求。

       3)按照工程投資額的限定要求制定。此種形式是建立在甲方的投資額已經確定并且工程總造價不可突破的前提下來制定設計任務書。因此要求設計任務書確定的設計十內容在不超出投資額的情況下,力爭達到預想的工程效果。

        4)按照空間使用要求制定。這種形式一般钅針對專業性較強的空間處理,此時甲方很難過多地進行插手和干預。在這種情況下,設計人具有相當的發言權,可以最大限度地發揮自身的專業優勢。甲方只不過在設計任務書的制定時可能會提出材料選擇和做工方面的一些具體意見。

       目前,設計任務書往往是以合同文件的附件形式出現的。一般包括以下主要內容:

        1)工程項目的地點；

        2)工程項目在建筑中的位置;

        3)工程項目的設計范圍與內容;

       4)工程項目的智能化技術設計;

       5)不同功能空間的平面區域劃分;

       6)藝術風格的發展方向;

       7)設計十進度與圖紙類型等。

       3.設計草案

        是在設計前期對設計進行的一系列宏觀分析和計劃安排,是對設計整體進行系統分析的文字性說明。一般來說,設計草案應著重闡述以下幾個方面：

        1)整體構思及設計創意;

        2)功能安排及空間組織;

        3)材料選擇及組合搭配;

        4)采光照明及色彩處理

        5)細部處理及裝飾陳設。

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