第三章 設計實施
第一節 設計與施工指導
明確設計與施工相互之間有在著密切關系,室內設計需要合理的施工技術和先進的管理理念米體現,而施T指導知識則是設計人員聯系設計與施工的主要內容。
一、項目組織與協調
1.掌握要點
認識項目組織與協調工作的重要意義,了解并掌握項目組織與協調作為工程項目管理的主要內,其涵蓋的基本原則和方法,以增強對設計與施工之間系統性、協作性的有機把握。
2.工作程序和方法
室內裝飾裝修是一項復雜的系統工程,涉及到多學科、多工種、多專業的交叉和融合,室內空間的各種功能愈發齊全,藝術化、自動化、智能化、自然化等要求越來越高,從而導致專業之間的交叉作業更具有復雜性和系統性。因此,項目組織與協調工作就顯得非常重要。
項目的組織與協調是項目管理的主要內容,其目標就是保證項目目標的順利實現。隨著現代社會的快速發展,原來那種管理無序、缺乏理性的工程項目操作模式已完全不能適應時代的要求。
項目組織與協調工作似乎顯得技術含量不高,但如果各專業、各工種之間協調、組織不到位,往往會出現拖延工程進度、影響整體工期、加大工程成本、降低施工質量等后果。
我國近年來在室內裝飾裝修行業也正逐步向正規化、系統化、制度化的方向發展,這對提高設計水平,增強項目質量,保證施工工期,降低工程成本都起到了重要作用,經濟效益也會有很大改觀。
(1)項目組織與協調的職能原則
“項目”一詞其含義頗為廣泛,它含蓋了諸多內容,存在于社會的各個領域。一般對項目較為通俗的理解,就是指在特定的限定條件下,具有專門組織、專門目標的一次性任務。
而項目組織與協調是指在一定的限定條件下,為實現項目的目標對項目的實施所采取的組織、計劃、指揮、協調和控制的措施。其組織和協調的對象是項目本身,要求具有針對性、系統性、科學性、嚴謹性、創新性。
室內裝飾裝修行業也同樣遵循此規則。作為設計單位,有其涉及的設計項目組織與協調;有建設單位(或稱作甲方)進行的項目組織與協調(也可委托給監理單位);也有施工單位進行的項目組織與協調。相互關聯,分工明確,各盡其責,用一定的形式合理地、緊密地、高效地加以組織與協調。
顯然,由于管理者不同,管理內容不同,管理階段不同,所以項目的組織與協調在不同階段會有不同之處。我們學習此章節的目的,主要是從設計的角度來關照項目的組織與協調,對其有一個了解和認識,而非當作自己的主攻專業,使其成為設計單位項目管理或設計者拓展知識領域的重要組成部分。
(2)項目組織與協調的任務和要求
1)項目組織與協調的基本任務
就是要執行國家和職能部門制定的技術規范、標準、法規,科學地組織各項技術工作,使項目組織與協調形成有序、高效的狀態,以提高裝飾裝修行業的整體管理水平。同時還要不斷革新原有技術,采用、創造新技術,提升設計水平,保證工程質量,實現安全施工,節約材料能源,強化環保意識,降低工程成本。
2)項目組織與協調的基本要求
國家現行有關裝飾裝修行業的政策、法規及相關規范,基本都帶有一定的強制性,在項目組織與協調的過程中均應不折不扣地貫徹、執行、落實。項目組織與協調工作是一個系統而嚴肅的重要環節,這時一定要采取理性、科學的態度和方法,遵循科學規律進行項目組織與協調。而不可完全沿襲諸如方案設計時的感性思維模式對待項目組織與協調工作,否則,可能會陷入難以想象的困境。
項目組織與協調還體現于組織各專業的相互協調,會同甲方、監理、設計、施工等各方專業技術人員,提前分析出可能出現的問題,協商出解決問題的最佳方案。
項目組織與協調不能不考慮經濟問題,雖然我國總的經濟發展趨勢非常樂觀,裝飾裝修行業也勢頭不錯,但一股片面追求奢華、盲目攀比崇洋、炒作“創新”理念等“不正之風”正在堂而皇之地腐蝕和扭曲著公眾純潔而善良的心靈。因此,裝飾裝修行業的項目組織與協調工作就要力爭避免不必要的浪費發生。
(3)項目組織與協調的基本內容
1)基礎工作
一般指為開展項目組織與協調創造前提條件的最基本工作。包括技術責任制、標準與規范、技術操作流程、技術原始記錄、技術文件管理等工作。
2)業務工作
①施工前技術準備工作。主要指施工圖紙會審、施工組織設計、技術交底、材料檢驗、安全保障等。
②施工中技術管理工作。包括施工檢驗、質量監督、專業協調、現場設計技術處理、協助竣工驗收等。
基礎工作與業務工作相互依賴,同等重要,任何一項業務工作都離不開基礎工作的支持。項目組織與協調的基礎工作不是目的,其基本任務還要靠各項具體的業務工作來實施和完成。
(4)設計方參與的相關工作
1)了解編制施工組織設計及施工方案
2)參加圖紙會審和施工技術交底
①參加材料驗收工作。
②組織設計人員學習、掌握各項技術政策、技術規范、技術標準及技術管理制度。
③了解保證工程質量、安全施工的技術措施。
④參與隱蔽工程驗收。
⑤參與工程的質量檢驗,協助處理有關施工技術和各專業的組織與協調問題。
⑥現場指導施工,督促按圖施工,主持現場設計和設計變更,保證設計效果。
⑦幫助甲方完成竣工圖文件的編制。
⑧參與竣工驗收。
3.相關知識
(1)圖紙會審的知識
1)基本概念
圖紙會審是指工程項目在施工前,由甲方組織設計單位和施工單位共同參加,對圖紙進一步熟悉和了解。目的是領會設計意圖,明確技術要求,發現問題和差錯,以便能夠及時調整和修改,從而避免帶來技術問題和經濟損失。可見,這是一項極其重要的技術環節。
2)基本程序
由于工程項日的規模大小不一、要求不同,施T單位也存在資質等級的差別,因此對圖紙會審的理解和操作可能也會有所不同,但一般還是應遵循一定的基本程序。
①熟悉圖紙。由施工單位在施工前,組織相關專業的技術人員認真識讀有關圖紙,了解圖紙對本專業、本工種的技術標準、工藝要求等內容。
②初審圖紙。在熟悉圖紙的基礎上:,由項目部組織本專業技術人員核對圖紙的具體細部,如節點、構造、尺寸等內容。
③會審圖紙。初審圖紙后,各個專業找出問題、消除差錯,共同協商,配合施工。使裝修與建筑土建之間、裝修與給水排水之間、裝修與電氣之間、裝修與設備之問等進行良好的、有效的協作。
④綜合會審。指在圖紙會審的前提下,協調各專業之間的配合,尋求較為合理、可行的協作辦法圖紙會審記錄是工程施⊥的正式文件,不得隨意史政內容或涂改。
(2)有關施工組織設計的知識
1)基本概念
施工組織設計是安排施工準備、組織工程施工的技術性文件,是施工單位為指導施工和加強科學管理編制的設計文件,也是施工單位管理工作的重要組成部分。
如果實行工程總包分包,由總包單位負責編制施工紺織設計或階段性施工糾織設計;分包單位在總包單位的總體安排下,負責編制分包工程的施T組織設計。
施工組織設計的作用是全面設計、布置工程施T;制定有效、合理的技術和組織措施,確定經濟、可行的施工方案;調整、處理施工中的疏漏和問題;加強各專業的協作配合,切實避免各自為政;力爭實現人、財、物的合理發揮。
2)施工組織設計的主要內容
①開工前的施工準備工作。
②制定施工技術方案。明確施工的工程量,合埋安排施工力量、機具。
③編制施工進度計劃。
④確定施工組織抆術保障措施。使T程質量、安全防擴、壞境污染防護等落實到實處。
⑤物資、材料、設備的需用量及供應計劃。
⑥施工現場平面規劃,等等。
二、施工技術指導
1.掌握要點
了解設計與施工的相互關系,掌握施T過程中對各專業需要提供配合的特點和規律,以便從設計的角度對施工進行技術指導。
2.工作程序和方法
施工技術指導應屬于項目技術管理的范疇。我們知道,在室內裝飾裝修工程卩,“設計”應始終處于“龍頭”的地位,沒有一個合理的設計作為藝術和技術保障,設計的整體效果和空間形象就無法通過施工和施工技術得以實現,也無法使施工得到更多的技術支持。因此設計與施工是一個問題的兩個重要方面,施工技術指導則是銜接、解決該問題的重要壞節。
(1)施工技術指導的基本原則
作為設計方,對施工過程中進行相關的技術指導尤其重要。圖紙上無法具體涉及的問題,可通過施工過程中的技術指導進行解決,同時也利于解決相關專業在安裝、施T時出現的協作、配合問題。
1)嚴格執行涉及本專業的有關技術政策、技術規范、法令法規。
2)施工技術指導應以安全施工作為基本前提,體現設計效果為基本要求。
3)應尊重施工圖文件作為設計實施的法律性和嚴肅性。
4)對技術交底、設計變更、現場指導、施工驗收、資料整理等予以高度重視。
(2)施工技術指導的具體內容
1)做好施工前的技術交底工作。
2)認真辦理設計變更、現場修改及洽商
3)指導施工材料的選擇和組合搭配。
4)檢查施工工藝是否符合相關技術規范。
5)協調設計與其他設備專業的沖突或配合問題。
6)協助檢查隱蔽工程驗收工作。
7)強調施工中對設計細部、節點的工藝要求。
8)指導設計中的特殊處理、特殊構造的施工技術要求,幫助解決施工時出現的技術難題。
9)監督施工中對設計的尺寸、造型、色彩、照明及飾面效果的技術落實和把握。
10)參與竣工驗收,重點關注飾面、細部及空間整體的視覺效果。
11)重視施工技術指導的記錄及資料整理、歸檔工作。
12)總結施工技術指導的有關經驗、教訓,利于逐步完善該項工作。
3.相關知識
(1)技術交底知識
技術交底是指工程項目施工之前,就設計讠文件和有關工程的各項技術要求向施工方做出具體解釋和詳細說明,使參與施工的人員了解項目的特點、技術要求、施工工藝及重點難點等,做到有的放矢。
技術交底分為口頭交底、書面交底、樣板交底等。嚴格意義上,一般應以書面交底為主,輔助以口頭交底。書面交底應由雙方簽字歸檔。
1)圖紙交底
其目的就是設計方對施工圖文件的要求、做法、構造、材料等向施工技術人員進行詳細說明、交待和協商,并由施工方對圖紙咨詢或提出相關問題,落實解決辦法。
圖紙交底中確定的有關技術問題和處理辦法,應有詳細記錄,經施工單位整理、匯總,各單位技術負責人會簽,建設單位蓋章后,形成正式設計文件,具有與施工圖同等的法律效力。
2)施工組織設計交底
施工組織設計交底就是施工方向施工班組及技術人員介紹本工程的特點、施工方案、進度要求、質量要求及管理措施等。
3)設計變更交底
對施工變更的結果和內容及時通知施工管理人員和技術人員,以避免出現差錯,也利于經濟核算。
4)分項工程技術交底
這是各級技術交底的重要環節。就分項工程的具體內容,包括施工工藝、質量標準、技術措施、安全要求以及對新材料、新技術、新工藝的特殊要求等。
(2)施工的基本程序
根據室內的空間特點,室內裝飾工程施工原則上一般可按照自上而下,先頂棚后墻地、先濕后干、先隱蔽后飾面的流程進行彳了。其施工一般可按以下程序:
1)抹灰、飾面、吊頂及隔斷施工,應待隔墻、暗裝的管道、電管、和電氣預埋件等完工后進行。有抹灰基層的飾面板工程、吊頂及輕型裝飾造型施工,應待抹灰工程完工后進行。
2)涂刷類飾面工程以及吊頂、隔斷飾面板的安裝,應在地毯、復合地板等地面的面層和明裝電線施工前、管道設備調試后進行。
3)裱糊與軟包施工,應在吊頂、墻面、門窗或設備的涂飾工程完工后進行。
第二節 竣工與驗收
竣工與驗收是一項系統而復雜的多方參與的綜合性T作,竣工意味著工程施工的完結,驗收則是依照相關標準對工程施工質量進行查驗,使其順利移交。
一、正常竣工驗收
1.掌握要點
認識正常竣工驗收工作的重要性和驗收技術工作的復雜性,了解正常竣工驗收的基本程序、依據和標準,掌握竣工驗收中應把握的要點。
2. 工作程序和方法
竣工驗收是宰內工程項目最后一個重要環節,也是檢驗設計和施工質量的關鍵步驟。
通過竣工驗收,可以發現設計和施工存在的技術問題,總結經驗教訓;同時還能依此移交合格項目,使其盡快投入使用。
(1)竣工驗收的組織和程序
相對于竣驗收來說,施工驗收目前根據項目規模的大小和復雜程度,一般分為前期驗收和竣
驗收兩個階段。大型工程項目應先進行前期驗收,最后冉進行全部項目的竣工驗收;而規模小、施工簡單的項日,可一次進行竣工驗收。
前期驗收叮分為材料驗收;隱蔽工程驗收;分項工程、分部工程、單位工程、單項工程及中間驗收;施工記錄等階段,各種驗收都有其要求和標準,并辦理驗收丁續。這是工程質量得到保證的重要內容,也為竣T驗收的順利進行打下良好的基礎。相反,前期驗收工作如果沒做好,或者發現諸多問題,竣工驗收工作則根本無法展開。
在正式竣工驗收前,最好由施工單位先進行預驗收。通過預驗收,可初步鑒定T程質量,返修不合格部位,補救有瑕疵部位,以保證竣T驗收的順利進行和工科的交付使用。
建設單位在收到施工單位提交的工程竣I報告后,應組織人員會同施T單位、設計單位、監理單位、質檢單位及相關管理部門參加竣工驗收工作,并組成竣I驗收小組或驗收委員會,根據施工圖紙、驗收規范及質量評定標準,對設計、施工、管理、設備安裝等質量問題進行全而評價,提交書面竣下驗收評估報告,形成驗收小組成員簽署的工程竣驗收意見。
(2)竣工驗收的依據
1)建設單位和施工單位簽定的工程合同。
2)設計文件、施」圖紙及設備技術說明書。
3)國家相關施工、驗收規范。
4)完整的技術檔案和施工管理資料。
5)監理單位提交的工程質量評估報告。
6)設計單位提交的質量檢查報告。
7)施⊥單位提交的工程質量保修書。
8)消防、環保等部門出具的驗收合格文件等。
(3)竣工驗收的標準
1)施工達到國家制定的施工標準和驗收規范(同時也是施工中對工程質量的控制標準和質量尺度)。
2)各種設備的調試、運轉達到設計、使用要求。
3)竣工工程現場清理完畢,環境整潔。
4)技術檔案資料齊備。
(4)施工技術資料的準備
竣工驗收技術資料是工程技術檔案的重要組成部分,建設單位將來使用、管理、維修等均要依此資料、同時還是工程結算必不可少的依據。在工程竣工驗收時,施工單位應準備提交以下工程施工技術資料
1)竣工工程項目概況(竣工工程名稱、位置、結構、面積或規格和附有設備等)。
2)竣工圖紙。
3)圖紙會審記錄、技術交底記錄等。
4)材料、設備等的質量合格證明及檢測報告。
5)分部工程、分項工程(或稱子分部工程)施工報驗表(附施工記錄和施工試驗記錄)。
6)隱蔽工程驗收記錄(電氣隱蔽工程驗收記錄、管道隱蔽工程驗收記錄、消防隱蔽工程驗收記錄、通風與空調隱蔽工程驗收記錄等)。
7)設備、管道安裝施工、調試和檢驗記錄。
8)工程質量事故整改記錄。
9)施工日志。
10)工程竣工報告(工程竣工后由施工單位負責編制,向建設單位提請組織驗收)。
11)其他
工程完成后,報請專業主管部門,由建設單位(甲方)、監理單位、設計單位、施工單位進行工程驗收開做記錄。
作為室內裝飾設計師,應了解基本的驗收程序和注意事項,并有能力代表設計單位進行工程的竣工驗牧,履行設計單位竣工驗收職責。
(5)或工驗收應把握的要點
從工程質量和藝術效果方面,竣工驗收應關注以下幾點:
1)功能方面
室內設計施工工程包括空調、消防、照明、音響、電視、衛生設備、通信設備以及較高的防火、隔聲等安全要求。要保證設備功能的靈敏,水、電系統的暢通,管道及裝飾面交接的嚴密,構造與基體連接的牢固。這些功能質量的要求,均是體現工程項目使用的基本保證。
2)感觀方面
裝飾工程的質量檢驗標準不少是通過感觀特征(視覺、觸覺、聽覺)來評定的(有時也要借助工具檢測)。總的要求是:點要均勻,線要順直,面要平滑。墻面的平整,陰陽角的順直,墻地磚是否空鼓等現象,都是竣工驗收應予關注的。主要的還應使工程整體效果與設計藝術創意形成視覺上的有機統一。當然,對于一些非直觀部位(人在特定位置才能看到的部位,如洗手臺面底面、抽屜面板的底邊等),應做到整齊、平滑,油漆、找平等都應認真處理。
3)細部方面
工程的宏觀質量和視覺效果固然要把握,但離開了細部或局部設計的施工質量保證,肯定會影響的整體效果和耐久性,諸如壁紙起鼓、瓷磚脫落、頂棚塌陷、油漆起皮、木飾開裂、附件松動等。因此,必須做到連接牢靠,粘貼密實,吊掛穩固,加強施工過程的質量監督。
工程崄收可參照國家標準《建筑裝飾裝修工程質量驗收規范》(GB502102001)、《民用建筑工程室內環境污染控制規范》(GB50325—2001)、《高級建筑裝飾工程質量檢驗評定標準》(DBJ 01-27-96)或《家庭居室裝飾工程質量驗收標準》(DBJ/T01-43-2000)等。
竣工驗收合格,建設單位負責填寫程竣I驗收報告,以提交上級主管部門備案、監管。
可見,只要工程施工正常完成,工程質量符合質量要求,并且相關準備工作細致到位、資料齊備,那么正常竣工驗收會很順利,不會遇到什么阻力。
3.相關知識
1)施工日志
施工日志亦稱施工技術日記,它是工稈項目施工過程中有關技術方面的原始記錄,是一項改進和提高施工質量和技術管理水平的重要工作。工程施工相關技術人員應從工程施工的起始階段一直到工程竣工,詳細記錄每日的施工情況、施工進度、出現的問題、解決方案等。這也是工程技術檔案管理和施工技術資料的重要組成部分(表3-3-1)。
(2)工程竣工報告
工程施工完成后,由施工單位事先進行預驗,通過自查、自驗等工作,工程項目已照合同約定保質保量地完成了工程施工,具備了工程竣工驗收的基本條件,施工資料也整理齊全,并準備工程質量保修書。施工單位完成了以上工作,此時,即向建設單位提交包含各種技術資料的工程竣工報告,提請建設單位組織進行該工程的竣工驗收。
施工單位編制的工程竣工報告,主要包含以下方面:
1)工程概況及實際完成情況。
2)施工單位自檢的工程質量情況。
3)施工技術資料和管理資料。
4)設備調試、運轉情況。
5)有關問題的整改情況。
6)有關技術檢測情況等。
工程竣工報告須經項目經理及施工單位有關負責人審核簽字。
(3)工程驗收報告
“工程驗收報告”和“工程竣工報告”不是一個概念,工程驗收報告是指建設單位(甲方)在收到施工單位提請的工程竣工報告,并進行竣工驗收合格后,向上級主管部門提交的備案材料,以便監督管理。主要內容包括
1)工程概況。
2)對設計、施工、監理等評價。
3)工程竣工驗收的程序、內容、時間及組織形式。
4)工程竣工驗收意見等。
同時還應附有以下相關文件:
1)施工許可證書。
2)施工單位工程驗收報告。
3)監理單位工程質量評估報告。
4)施工圖紙審核意見。
5)設計單位的設計變更通知書和有關質量查驗報告。
6)消防、環保等部門驗收意見。
7)工程驗收小組簽署的竣工驗收意見。
8)施工單位簽署的工程質量保修書。
9)其他。
顯然,工程驗收報告的內容還是涉及“竣工驗收依據”和“施工技術資料”中的基本概念,無非再補充些相關文件、資料。一般有統一印制的文本式樣。
二、設計變更的竣工驗收
1.掌握要點
理解設計變更條件下竣工驗收的基本特征,掌握正常竣工驗收與設計變更的竣工驗收存在的異同和基本概念,并能代表設計方參與竣工驗收工作。
2.工作程序和方法
設計變更的竣工驗收,顧名思義,就是在存在設計變更條件下進行的工程竣工驗收。它與正常竣工驗收既有一定的共同之處,其基本原則不會有本質變化,也存在一定意義上的不同點。掌握了正常竣工驗收的基本概念和原則,對設計變更的竣工驗收仍會有一定幫助和指導作用。應重點抓住設計變更這一技術環節對竣工驗收帶來的影響及產生的技術操作程序變化。
(1)設計變更的概念
設計變更就是設計單位根據某些變化,對原設計進行局部調整和修改。在施工過程中,有可能會出現設計上諸如尺寸的變化、造型的改變、色彩的調整等情況,這時,就需要通過設計變更體現出來。有時侯出現項目的增項和減項,可能也會產生設計變更。
施工單位不得隨意擅自變更設計及與設計相關的內容和要求。
需要強調一點,設計變更要辦理相關手續,要有設計變更通知書。變更文件、圖紙資料要注意整理、歸檔,以免將來出現管理混亂、互不知情的現象。但是,設計變更的辦理必須限定在施工工期規定的一定期限范圍之內,特別是施工后期,設計的大效果、大模樣也逐漸顯露出來,對一些視覺上的或細部處理的半成品狀態,極有可能會出現沒達到甲方某領導預想中的所謂效果,而頻繁要求進行設計變更的情況。因此必須設定一個變更截止日期,否則設計單位無暇有效工作,施工工期也很難保證,可能會沒完沒了地拖延下去。
(2)竣工驗收依據的訃充
正常竣工驗收的依據是工程施工在沒有設計變更情況下,存在的常規的竣工驗收概念和依據。因此對于竣工驗收依據,因設計變更帶來的相應技術資料氅理、匯總,應補充到設計單位提交的質量檢查報告之中,使其成為設計變更的竣工驗收工作不可忽視的重要部分。
實際上,在目前室內裝飾裝修工程中,由于種種可以預料和不可預料的原因及這樣那樣的“究分”理由,可以說很多工程項目都會有設計變更的情況發生,由設計單位來頻繁進行簽署設計變更通知書也成為家常便飯。所以,設計變更的竣工驗收自然就變成一項頗為正常的工作。
(3)施工技術資料的完善
施工技術資料在竣工驗收中的準備和整理是十分重要的,尤其對設計變更的竣工驗收,離開了施工技術資料完整性,會給驗收工作帶來一系列的被動,檔案管理、工程結算的嚴謹性無法得到保證。也將給以后工程使用方帶來極大不便,日常維護、維修和管理工作都存在相當大的困難。
因此,施工技術資料中設計變更通知書、洽商記錄等文件的補充,是設計變更的竣工驗收不可或缺的重要方面。
(4)竣工驗收報告的變化
在正常竣工驗收下的驗收報告內容基礎上,應將有關設計單位的設計變更通知書及質量檢查報告等附加于驗收報告中,使之更加完整。
(5)驗收時查驗的要點
作為一名室內裝飾設計師,在代表設計單位進行竣工驗收時,除了關注功能方面、感觀方面等技術質量問題,還應重點查驗因設計變更而可能產生的施工項目和施工質量問題。
1)確認有無漏項,設計變更項目是否在施工中實現
2)核準施工時對設計變更的項目定位是否準確到位。
3)檢查設計造型是否依照設計變更進行調整。
4)測定尺寸變化是否符合設計變更要求的數據。
5)核對施工中對設計變更的色彩處理是否準確。
6)若有材質的變更,核實是否在施工中得到有效體現。
這里需要強調的是,上述所謂若干要點的羅列,只是為了顯得條理清晰而已,目的是便于分析和理解。實際上,對于設計變更的竣工驗收,查驗的項目大都具有其相關性、綜合性、系統性。因此要結合正常竣工驗收的基本原則、程序和方法,對設計變更的竣工驗收進行宏觀把握。
3.相關知識
一項室內裝飾工程的竣工,意味著此項工程已經按照設計圖紙要求和設計變更要求全部施工完畢,具備了交付使用的條件。但仍還有許多工作需要處理,還需要了解一些相關知識。
(1)洽商記錄的概念
洽商記錄是對施工過程中的一些變更、修改、調整、增減項等情況進行記錄,其主要作用是確定工程量,并貫穿于施工全過程,同時也是繪制竣工圖的依據。在裝飾裝修工程中,辦理洽商是相當頻繁的,也是一項很艱巨的工作。洽商記錄既要靠平時積!累,也要注意不要出現漏項的情況,應及時于辦理,否則結算時會有麻煩、審計單位也不予承認。
嚴格意義上,施工中每次洽商記錄上應有監理或甲方、施工方、設計方代表簽字確認。
(2)施工項目的核查
主要是發現有無漏項,有無增項,是否未辦洽商。為工程結算提供了可靠的工程量依據。一般可通過設計圖紙或報價清單(概預算書)進行核查,其次是根據洽商記錄核查。通過核查,可確定無漏項、無漏洽商,最終甲乙雙方確認為全部竣工。
(3)施工現場的清理
此項工作要求具體而細致,也可稱得上室內裝飾施工的一個專業工藝。一般涉及到油漆工藝;涂料面層及壁紙裱糊面層清理;瓷磚、石材表面的清理;潔具的清理;五金件的清理以及一些修補工作。這都是竣工交付前不可缺少的程序。
(4)工程費用的結算
首先要核對工程量,與前述施工項目的核查不同,那只是施工項目方自我核對。此時應由工程預算部門與監理部門(或甲方相關負責人)共同核對,簽字認可,作為編制結算書的工程量依據。
要注意整理“洽商記錄”,這是確定工程量的重要依據。洽商記錄不僅有增項,同時也會有減項,因此原合同價格會發生變化,會重新調整工程總造價。借助洽商和竣工圖作好結算書。
(5)施工資料的匯集
施工資料的匯集工作主要是由施工單位來完成的,施工單位應將施工資料整理匯總完畢以工程竣工報告的形式提交業主進行工程竣工驗收。
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